Insightful Connections Marriage and Family Therapy, P.C.
Kayleen Ramirez-Garcia, LMFT #141883
Fecha de vigencia: 8 de agosto de 2026
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE USARSE Y DIVULGARSE SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVÍSELO CON CUIDADO.
Nuestro compromiso con su privacidad
Insightful Connections Marriage and Family Therapy, P.C. ("la Práctica", "nosotros") está obligada por ley a proteger la privacidad de su información médica protegida (PHI, por sus siglas en inglés), a entregarle este Aviso donde se explican nuestras obligaciones legales y nuestras prácticas de privacidad, y a cumplir con los términos del Aviso vigente.
La PHI es información sobre usted — incluyendo información demográfica — que puede identificarlo y que se relaciona con su salud mental o física pasada, presente o futura, con la atención que recibe, o con el pago de esa atención.
También estamos obligadas a notificarle si ocurre una violación de la seguridad de su PHI no protegida.
Cómo podemos usar y divulgar su información sin su autorización escrita
Tratamiento. Podemos usar su información para brindar, coordinar o manejar su atención. Por ejemplo, con su consentimiento podemos consultar con su médico, psiquiatra o un proveedor que lo atendió anteriormente.
Pago. Podemos usar y divulgar su información para obtener el pago de los servicios. Por ejemplo, podemos presentar reclamaciones, verificar beneficios o proporcionar un diagnóstico y las fechas de servicio a su plan de salud.
Operaciones de atención médica. Podemos usar su información para actividades necesarias para operar la Práctica, como revisión de calidad, consulta clínica, licencias y acreditación, y administración. Cuando consultamos con otros profesionales sobre su caso, hacemos esfuerzos razonables por limitar lo que se comparte.
Socios comerciales. Contratamos proveedores externos — por ejemplo, nuestra plataforma de expediente electrónico y telesalud, y nuestros servicios de facturación — que pueden tener contacto con su información durante su trabajo. Cada uno está obligado por un acuerdo escrito a proteger su información con el mismo estándar que nosotros.
Recordatorios de citas y contactos relacionados. Podemos comunicarnos con usted para recordarle una cita, coordinar horarios o informarle sobre alternativas de tratamiento. Usted puede pedir que nos comuniquemos solamente de cierta manera o en cierto lugar.
Usos y divulgaciones requeridos o permitidos por ley
Podemos usar o divulgar su información sin su autorización en las siguientes circunstancias:
- Cuando la ley lo exige, incluyendo por orden judicial o citatorio válido.
- Sospecha de abuso o negligencia. Como terapeuta con licencia, Kayleen Ramirez-Garcia es reportante obligada bajo la ley de California y debe reportar sospecha razonable de abuso o negligencia de un menor, y de abuso o negligencia de un adulto mayor o adulto dependiente, a las autoridades correspondientes.
- Amenaza seria e inminente a la salud o la seguridad. Si usted comunica una amenaza seria de violencia física contra una víctima razonablemente identificable, la ley de California nos obliga a tomar medidas de protección, lo que puede incluir notificar a la persona amenazada y a las autoridades.
- Riesgo de daño grave a sí mismo. Si creemos que usted corre riesgo inminente de hacerse daño, podemos divulgar la información necesaria para proteger su seguridad.
- Actividades de salud pública y de supervisión sanitaria, incluyendo divulgaciones a agencias autorizadas para otorgar licencias, auditar o investigar a proveedores de salud.
- Procedimientos judiciales y administrativos, fines policiales, forenses, compensación laboral y funciones gubernamentales especializadas, en la medida permitida por la ley.
- Investigación, únicamente cuando un comité de revisión autorizado ha aprobado el estudio y existen protecciones de privacidad adecuadas.
Usos y divulgaciones que requieren su autorización escrita
Se requiere su autorización escrita para:
- Notas de psicoterapia. Son las notas que documentan o analizan el contenido de una sesión y se mantienen separadas del resto de su expediente. La mayoría de los usos y divulgaciones de estas notas requieren su autorización específica.
- Comunicaciones de mercadeo.
- Cualquier venta de su información médica protegida.
- La mayoría de los demás usos y divulgaciones no descritos en este Aviso.
Usted puede revocar una autorización por escrito en cualquier momento. La revocación no aplica a divulgaciones que ya hicimos basándonos en ella.
No vendemos su información médica protegida, y no la usamos para mercadeo ni para recaudación de fondos.
Protecciones especiales para expedientes de trastorno por uso de sustancias
Si recibimos expedientes protegidos bajo 42 CFR Parte 2 — las regulaciones federales que rigen la confidencialidad de los expedientes de tratamiento por trastorno por uso de sustancias — esos expedientes tienen protecciones más estrictas que las de HIPAA. Ciertos usos y divulgaciones que HIPAA normalmente permitiría quedan materialmente limitados cuando se trata de información de la Parte 2.
En particular:
- La información de la Parte 2 no puede usarse ni divulgarse en ningún procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo en su contra, salvo con su consentimiento escrito que lo permita específicamente, o mediante una orden judicial que cumpla con los requisitos de la Parte 2.
- La información de la Parte 2 no puede usarse para investigarlo ni procesarlo sin la autorización correspondiente.
- Usted tiene derecho a revocar el consentimiento para divulgar información de la Parte 2, y a obtener un recuento de ciertas divulgaciones hechas con su consentimiento.
Aviso sobre posible redivulgación
Una vez que su información se divulga a alguien que no es proveedor de salud, plan de salud ni cámara de compensación de salud — por ejemplo, un empleador, una escuela o un tribunal — es posible que esa persona o entidad no esté sujeta a la Regla de Privacidad de HIPAA, y su información podría volver a divulgarse sin la protección de la ley federal de privacidad.
Sus derechos sobre su información médica
Derecho a revisar y obtener copias. Puede solicitar acceso y una copia de su expediente, incluyendo una copia electrónica cuando lo mantenemos en ese formato. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo. En circunstancias limitadas podemos negar el acceso y, cuando corresponda, usted puede pedir que se revise esa negación. Bajo la ley de California, un terapeuta puede, en ciertas circunstancias, entregar un resumen en lugar del expediente completo si su entrega fuera perjudicial para su bienestar.
Derecho a solicitar una corrección. Si cree que hay información incorrecta o incompleta en su expediente, puede solicitar por escrito que la corrijamos. Podemos negar la solicitud; si lo hacemos, le explicaremos por escrito el motivo y usted podrá presentar una declaración de desacuerdo que se guardará con su expediente.
Derecho a un recuento de divulgaciones. Puede solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hemos hecho de su información, aparte de las hechas para tratamiento, pago u operaciones, o las que usted autorizó.
Derecho a solicitar restricciones. Puede pedirnos que limitemos cómo usamos o divulgamos su información. No estamos obligadas a aceptar, con una excepción: si usted paga un servicio en su totalidad, de su bolsillo, puede exigir que no divulguemos información sobre ese servicio a su plan de salud, y debemos cumplir con esa solicitud.
Derecho a comunicaciones confidenciales. Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted a cierto número, dirección o correo electrónico, o de cierta manera. Atenderemos las solicitudes razonables.
Derecho a una copia de este Aviso, en papel o electrónica, en cualquier momento.
Derecho a ser notificado si ocurre una violación de la seguridad de su información no protegida.
Derecho a revocar una autorización por escrito en cualquier momento, como se describe arriba.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, comuníquese con nosotros usando la información de abajo. La mayoría de las solicitudes deben presentarse por escrito.
Telesalud
Ofrecemos servicios por video seguro. Aunque usamos una plataforma que cumple con HIPAA y tomamos medidas razonables de protección, ninguna transmisión electrónica puede garantizarse como completamente segura. Encontrará más detalles sobre los riesgos, beneficios y limitaciones de la telesalud en nuestro formulario de Consentimiento para Telesalud. La ley de California nos exige verificar y documentar su ubicación física al inicio de cada sesión de telesalud.
Nuestras obligaciones legales
Estamos obligadas por ley a mantener la privacidad de su PHI, a entregarle este Aviso y a cumplir con los términos del Aviso vigente. Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso y de aplicar la versión revisada a toda la información que mantenemos. Si hacemos un cambio importante, publicaremos el Aviso actualizado en este sitio web y pondremos copias disponibles en la oficina y a solicitud.
Además de HIPAA, su información está protegida bajo la Ley de Confidencialidad de la Información Médica de California (Código Civil § 56 y siguientes) y por el privilegio psicoterapeuta–paciente. Cuando la ley de California ofrece mayor protección que la ley federal, se aplica la ley de California.
Quejas
Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja con nosotros usando la información de contacto de abajo. También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos:
Office for Civil Rights, U.S. Department of Health and Human Services
200 Independence Avenue SW, Washington, D.C. 20201
1-800-368-1019 · TDD 1-800-537-7697 · https://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints
Las inquietudes sobre la conducta profesional de un terapeuta con licencia también pueden dirigirse al California Board of Behavioral Sciences, 1625 North Market Blvd., Suite S-200, Sacramento, CA 95834 · (916) 574-7830 · https://www.bbs.ca.gov
No habrá represalias en su contra, ni se verá afectada su atención, por presentar una queja.
Contacto — Oficial de Privacidad
Kayleen Ramirez-Garcia, LMFT #141883
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2108 N St #8909, Sacramento, CA 95816
Oficina presencial: 1833 West March Lane, Suite 6, Stockton, CA 95207
kayleen@icmft.com · 209-486-1742